Die professionelle Verwaltung der Mitgliederdaten ist das A und O eines jeden Verbandes. Aber gerade für kleinere Verbände und Vereine ist der hohe organisatorische Aufwand kaum zu stemmen. Zudem machen zeitaufwändige Software-Updates oder verwaltungsintensive Gesetzesänderungen (Stichwort: SEPA-Umstellung) eine Eigenverwaltung – nicht zuletzt aufgrund der hohen Fixkosten – oftmals unrentabel…
Die Lösung heißt: Externe Mitgliederverwaltung durch Verbandplus. Unser maßgeschneiderter Verwaltungsservice orientiert sich eng an der Anzahl Ihrer Mitglieder und ist somit weitaus kostengünstiger als die Verwaltung in Eigenregie. Gleichzeitig kümmern sich unsere geschulten Mitarbeiter freundlich und kompetent um Ihre Mitglieder: Angefangen bei der Bearbeitung der Aufnahmeanträge, über den Newsletter-Service bis hin zur Fakturierung und dem Beitragsinkasso. Den Serviceumfang legen Sie nach ihrem individuellen Bedarf fest. Nutzen Sie die maßgeschneiderten Verwaltungslösungen von Verbandplus und widmen Sie die gewonnene Zeit den wirklich wichtigen Dingen: nämlich Ihrer wertvollen Verbands- bzw. Vereinsarbeit.
Beispiel aus der Praxis: DVRW
Auch der Verein DVRW (Deutsche Vereinigung für Religionswissenschaft e. V.) entschied sich mit seinen rund 400 Mitgliedern zu Verbandplus zu wechseln. Unsere umfassend geschulten Mitarbeiter erledigen die Stammdatenpflege, den Newsletter-Versand, nebst Rechnungsdruck nach den aktuellen steuerlichen Vorgaben und den Druck der Versandetiketten für die Mitgliedszeitschrift.
„Der bisherige zeitaufwändige Beitragseinzug wird nun effizient und kompetent von Verbandplus per Sepa-Lastschrifteinzug für die internationale Mitgliederbasis durchgeführt und entlastet so die Geschäftsstelle in einem ganz wesentlichen Maße. Die so gewonnene Zeit steht nun für die inhaltliche Verbandsarbeit zur Verfügung.
Entscheidend für den Wechsel zu Verbandplus waren neben den Kosten auch die einfache Datenübernahme und der Online-Zugriff auf die Stammdaten für die Vorsitzenden.“